Программа для турагентств
Программа для турагентств представляет собой инструмент, при помощи которого формируется туристический пакет. Благодаря ей есть возможность вести базу с данными клиентами, производить расчет тура исходя из такой информации: трансфер, виза, страховка, экскурсии, билеты, проживание. Также она может вывести на печать договор, кассовые ордера, заявление на предоставление услуг, счет-фактуру и различные отчеты. Находится она на сайте https://crmtravels.com.
Преимущества
Данная программа имеет такие преимущества:
- Безопасность и полная конфиденциальность информации, которая важна для бизнеса. При помощи специального сервиса прав сотруднику можно ограничить доступ к определенным программным функциям. Например, он не сможет исправить уже внесенные записи. Формы справочников, которые не нужны для работы сотрудников, закрыть так, что они не смогут в них зайти.
- Круглосуточная онлайн поддержка: по телефону, «аське», электронному адресу, на форуме или консультации прямо на сайте.
- Демократичная стоимость.
- Работников обучить данной программе очень просто и быстро.
- Обновление происходит бесплатно.
Для удобства работы были включены такие справочники:
- список, отелей, фирм, гостиниц и турагентств;
- все страны и города;
- отели, о которых указана вся информация: проживание, питание, фото номеров;
- виды туров, которые могут быть как групповыми, так и индивидуальными;
- рейтинги туров;
- визы и страховки;
- получение необходимой документации;
- все данные о переезде;
- виды валют;
- пользовательские системы.
Возможности
Возможности программы для турагентств:
- формирование отчетов за любой временной промежуток;
- ежемесячный анализ всех показателей;
- мониторинг всех пользователей, находящихся в базе данных;
- выгрузка информации в различных форматах;
- работа происходит даже при большом штате сотрудников, которые одновременно выполняют различные процессы в программе;
- присутствует возможность подключения удаленно при помощи интернета;
- формирование счета для оплаты;
- информационная рассылка при помощи смс или электронной почты;
- отвечает всем требованиям, которые предъявляются к автоматизированным системам;
- можно менять под себя настройки, поэтому работать просто и легко;
- присутствует система бронирования;
- происходит анализ по всем сотрудникам и индивидуально по каждому;
- разделение прав между сотрудниками исходя из их занимаемой должности.
Вопрос-ответ
Какие основные функции предоставляет программа для турагентств?
Программа формирует туристический пакет, ведет базу данных клиентов, рассчитывает туры по параметрам (трансфер, виза, страховка, экскурсии, билеты, проживание) и позволяет выводить на печать договоры, кассовые ордера, заявления на услуги, счета-фактуры и отчеты. Также обеспечивает формирование отчетов, аналитику и экспорт данных в разных форматах.
Как обеспечивается безопасность и управление доступом к функциям?
Система позволяет ограничивать доступ сотрудников к определенным функциям с помощью специального сервиса. Можно закрывать доступ к не нужным справочникам, запретить изменение уже внесенных записей и настраивать разделение прав по должностям, что обеспечивает конфиденциальность и защиту данных.
Какие преимущества и возможности выделяются у этой программы?
Преимущества включают круглосуточную онлайн-поддержку, демократичную стоимость и простоту обучения сотрудников. Обновления происходят бесплатно. Возможности включают формирование отчетов за любой период, мониторинг пользователей, удаленное подключение, формирование счетов, рассылку по SMS/Email, систему бронирования, анализ по сотрудникам и разделение прав между ними, а также работу при большом штате сотрудников и выгрузку информации в различных форматах.
